word文档目录自动生成？亲测有效，省时又省力！

　　前两天帮部门新来的实习生改毕业论文，她哭丧着脸说“目录怎么老是乱啊，我改了三遍了”，我一看，好家伙，全靠手动敲的，一个标题一个空格，还加了页码。我笑了，这哪是做文档，这是在打字比赛。**Word文档目录自动生成**，真不是什么高级技能，是每个写长文档的人都该掌握的本能。 　　你别以为只有论文、报告才需要目录，我去年给甲方做年度审计材料，厚厚一叠，一百多页，全是章节标题，客户凌晨三点催我交，我十秒钟点一下“引用”里的“目录”，他当场愣住，问我是不是偷偷请了助理。其实哪有，就是**用对了样式**。很多人不知道，目录能不能自动生成，关键不在点按钮，而在你前面有没有给标题“戴帽子”。你要是直接把“第一章 引言”选中，然后把字号调大、加粗，这在Word眼里就是普通文字，它根本认不出这是标题。 　　我教人做目录，第一件事就是让他们打开“开始”选项卡，看看你的标题是不是用的“标题1”“标题2”这些样式。很多人图省事，直接用格式刷，刷完以为万事大吉，结果一生成目录，发现二级标题全跑成一级了。**你得真正在样式里选，不是靠视觉看起来像标题**。我见过有人用“正文”样式写了一整篇，最后发现目录空白，急得满头大汗，其实只要把每个章节标题选中，点一下“标题1”，再把小节点成“标题2”，这事儿就成了一半。 　　生成目录的时候，别急着点“自动目录1”，先在“引用”选项卡里，点开目录下拉菜单，挑个简洁的，比如“自动目录2”，清清爽爽，不花哨。生成之后，你改了标题内容，或者页码变了，**千万别手动改目录里的字**，不然下次一更新，全没了。正确的做法是，右键点目录，选“更新域”，然后选“更新整个目录”。这个动作我每天都要做，改个标题、加个附录，目录自动跟着走，省得半夜改PPT还惦记着目录页码对不对。 　　最容易踩的坑是——你改了标题，但没用样式，或者你删了某个标题，目录里还留着残影。这时候目录看着像被虫蛀过，断断续续。解决办法很简单，选中整个目录，按Ctrl+Shift+F9，让它变成纯文字，再重新生成一次。虽然麻烦点，但比一个一个删强。还有人把目录放在文档最前面，结果后面加了内容，目录页码全乱，**目录永远放最前，但内容要先写完再生成**，这是铁律。 　　我有个小习惯，每次写长文档，开头先建三个标题样式：标题1是章，标题2是节，标题3是小节。然后把它们的颜色、字体、段前段后间距都调成我喜欢的样子，保存为模板。下次打开新文档，直接套用，连样式都不用调。**模板才是真正的省时神器**，不是你点多少次按钮，是你提前把路铺好了。 　　前阵子帮财务部做季度汇总，他们把几十个表格的说明全堆在一个文档里，标题乱得像打结的耳机线。我只花了十分钟，把所有标题统一成样式，生成目录，再导出PDF，交上去的时候，总监说“这文档看着就专业”。其实哪有那么玄乎，不过是**把该用工具的地方，交给工具去干**。

　　如果你经常要处理长文档，建议顺手把“导航窗格”打开。在“视图”里勾上，左边就会出现一个树状结构，所有标题一目了然。你拖着标题挪位置，正文自动跟着走，比手动剪切粘贴爽多了。我以前带新人，就让他们每天打开导航窗格看五分钟，看多了，自然就知道哪段该归哪级标题。