word文档页眉页脚设置，办公难题一招搞定

　　前两天帮隔壁部门的实习生改报告，她哭丧着脸说页眉页脚怎么都对不齐，首页没页码，第二页又多出个“第1页”，我一看就知道她卡在那个老坑里了。这种事真不是技术多难，是没人跟你讲清楚那几个隐藏开关，**Word默认的“首页不同”和“奇偶页不同”**，一不小心就让你整份文档乱成一锅粥。 　　我当年刚进公司那会儿，老板催着交投标书，凌晨两点还在改页眉，页脚的公司名称歪着跑，页码还跳着走，急得我满头汗。后来才明白，**页眉页脚不是你想怎么改就怎么改**，它背后有“段落节”的暗线在牵着。你要是没注意文档分了几个节，哪怕你改得再漂亮，一翻到下一页，它又自动恢复原样，像在跟你玩捉迷藏。 　　你先别急着点页眉，打开文档，先看左上角有没有“节”字，或者直接按Ctrl+Shift+8，把隐藏标记全显示出来。你会发现文档里其实藏着一条条虚线，那就是节的分隔符。**如果你的报告封面、目录、正文是分开的三个部分，那它就是三个节**，每个节的页眉页脚都是独立的。很多人以为改一页就全改了，结果改到第三节才发现，前面两页的页眉又悄悄回来了。 　　操作的时候，双击页眉区域，别急着打字，先看顶部工具栏有没有“链接到前一节”这个按钮，要是亮着，说明它还在跟着上一节走。**这时候你必须点一下，把它关掉**，不然你改了第三节的页眉，第一节的也会跟着变，改完才发现封面页冒出了公司电话，那可就社死了。 　　页码这事儿更玄乎。很多人在正文第一页插页码，发现怎么是“2”不是“1”，其实是因为前面的封面页或目录页也占了页码。这时候你得在封面页的页脚里，把页码删掉，然后在正文第一页的页脚里，点“页码”→“设置页码格式”，选“起始页码”改成“1”。**千万别直接删掉数字，要通过格式设置重置**，不然Word会自己补上，你以为删干净了，其实它在后台偷偷记着。 　　还有个特别隐蔽的坑：你用的是模板，页眉里有公司Logo，但你复制粘贴了别人的内容，结果页眉里多出个“图片已损坏”。别慌，双击页眉，选中那个图，右键“另存为图片”，再重新插入，别贪方便直接粘贴。**模板里的图片路径是死的，你一换电脑，它就断线**，重新插一遍，哪怕画质差点，也比满屏红叉强。 　　我建议你改完页眉页脚，别光看预览，真的一张张翻页，尤其注意目录和正文交接的地方。有时候目录是奇数页，正文从偶数页开始，如果你没开“奇偶页不同”，那页眉左边和右边的内容就会全乱套。**别嫌麻烦，翻三遍，比返工三次强**。 　　最后说个偷懒小技巧：你要是经常要写类似报告，把改好的页眉页脚存成“正文模板”，下次新建文档直接用，连页码都不用调。我办公室里好几个同事都用我这个模板，他们说：“你这页脚，比我们部门的打印机还稳。”